如何编制采购预算
最近周围的朋友，都在忙于明年的预算工作，今天我们分享一下全面预算管理中的采购预算怎么编制，首先我们从什么是全面预算管理开始谈起
最近周围的朋友，都在忙于明年的预算工作，今天我们分享一下全面预算管理中的采购预算怎么编制，首先我们从什么是全面预算管理开始谈起今天的分享话题。
① 什么是全面预算管理
全面预算管理（Total Budget Management）：指企业围绕战略规划，对预算年度内企业各类经济资源和经营行为合理预计、测算并进行控制和监督的活动。从内容上看包含运作计划（公司与各体系各部门的战略及重点工作）和预算（包含：收入预算、成本费用预算、资本性支出预算损益预算、现金流量预算、采购预算）两个部分
反映的是企业未来某一特定期间（一般不超过一年或一个经营周期）的全部生产、经营活动的财务计划，它以实现企业的目标利润（企业一定期间内利润的预计额，是企业奋斗的目标，根据目标利润制定作业指标，如销售量、生产量、成本、资金筹集额等）为目的，以销售预测为起点，进而对生产、成本及现金收支等进行预测，并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表，反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。
② 全面预算管理的目的
1）提升战略管理能力：
战略目标通过全面预算加以固化与量化，使战略目标在企业内部“落地”；预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程，对预算的有效监控，将确保企业战略目标的实现。
通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战，这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构，可以帮助企业动态地调整战略规划，提升企业战略管理的应变能力。
2）有效的监控与考核：
预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息，同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。
将预算与执行情况进行对比和分析，为经营者提供了有效的监控手段。
3）高效使用企业资源：
预算计划过程和预算指标数据直接体现了（集团公司）各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求，因此是调度与分配企业资源的起点。
通过全面预算的编制和平衡，企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用，避免资源浪费和低效使用。
4）有效管理经营风险：
全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况，使可能的问题提前暴露。
参照预算结果，公司高级管理层可以发现潜在的风险所在，并预先采取相应的防范措施，从而达到规避与化解风险的目的。
5）有效促进开源节流：
全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用，可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。
编制全面预算过程中相关人员要对企业环境变化做出的理性分析，从而保证企业的收入增长和成本节约计划切实可行。
预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势，这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应，提升企业的应变能力。
③ 全面预算包含哪些内容
从内容上看包含运作计划（公司与各体系各部门的战略及重点工作）和预算（包含：收入预算、成本费用预算、资本性支出预算损益预算、现金流量预算、采购预算）两个部分。企业要有明确的发展战略和年度战略行动规划，企业各体系各部门根据公司的战略制订本体系本部门战略和行动规划，形成年度运作计划，从而实现战略规划的紧密联系。运作计划包含：收入、费用、资源、业务活动安排等内容。企业各体系各部门根据运作计划编制收入、成本预算，并且作为本部门的关键财务类绩效指标。
1）业务预算
业务预算，又称营业或经营预算，是反映企业预算期间日常供应、生产、销售、管理等实质性经营活动的预算。
2）专项预算
专项预算是为企业不经常发生的长期投资项目或一次性专项业务所编制的预算，它包括资本支出预算和一次性专门业务预算。
3）财务预算
财务预算是反映企业预算内预计的现金收支、经营成果和预算期末财务状况的预算，它包括现金预算、预计利润表和预计资产负债表。
④ 为什么要编制采购预算
前面讲过，预算就是根据企业战略，制订企业运作计划，并对销售收入、费用支出进行预测，并进行监督和控制，采购作为一个企业中的费用最大支出部门，要根据销售预测，测算明年费用支出情况，确定某个时间内预计费用支出情况（采购运作计划），同时，还要确定采购降本预算（采购降本行动计划），以支撑利润目标实现。
⑤ 怎么编制采购预算
1）销量预测数据：
根据销售部门提供的销售预测产品和数量，同时结合历史销售数量，确定未来的采购产品种类和数量；
2）详细采购清单分解：
结合研发部门根据销售公司的预测产品进行详细原材料采购清单确认，并结合销售预测数据，确定分时间的采购支出清单
3）采购支出分析：
采购根据销售预测数量和品种，结合预计月度需求，匹配产品BOM，编制月度分品类、分供应商、分型号的详细采购量和采购金额的采购支出分析，以确定明年要买什么，从哪里买、买多少、如何买。
4）采购降本预算：
根据采购支出分析，确定明年要买什么、从哪里买后，这个时候要结合原材料市场预测、采购价格历史轨迹、物料采购量变化趋势等条件，确定明年的分品类的采购降本策略，从哪里降本、怎么降，预测全年的预计降本金额，以及实现降本目标所需要的降本执行计划。
⑥ 采购预算管理如何执行
在完成采购预算编制后，前面讲过就要按照运作计划，保证预算可执行性，采购重点开展的运作计划包含以下：
Ø 采购策略实施：汇总分品类的采购金额和历史分品类的交付数据、降本完成数据、质量数据、行业数据，分析判断品类的健康度，制定分品类的差异化采购策略；
Ø 供应商管理战略运作：根据分品类的采购策略分析，确定品类供应商的健康度，编制供应商的开发、管理、淘汰的管理计划；
Ø 成本控制运：根据采购支出分析和采购降本预算分析，实施降本运作、成本管控运作、定价标准运作等；
Ø 应付账款改善：根据供应商商务条款分析应付账款周转天数，匹配公司应收账款天数，确定分品类的商务条款标准，改善企业资金流；
Ø 库存控制：根据采购参数安全库存设置，分析月度库存余额，测算库存周转天数实施库存控制，提高库存健康度；
Ø 资金支出分析：分析月度应付账款金额，指导公司月度资金占用分析，确定月度资金占用目标；
Ø 交付管理运作：改善交付及时性，优化采购周期，实现交付可靠、稳定。
管理的七大职能中前三项为事前管理，包含预测、决策和预算，事前管理也是一种计划目标管理，只有计划好才能做好、才能执行到位。
我们做事要先想到、想好，也就是计划好，才能去做好，也就是执行好。
