采购预算的编制要求

采购人员的职责和要求采购预算的编制要求采购预算是依据销售预算和生产预算拟定的。从论上讲,供应部门根据生产预算推算出原料需

采购预算的编制要求

采购预算是依据销售预算和生产预算拟定的。从论上讲,供应部门根据生产预算推算出原料需求量、预测价格,进行订货,并根据生产进度安排交货时间。

传统上编制采购预算是将本期应购数量(订购量)乘以各物料的购入单价,或者按照物料需求计划(MRP)的请购数量乘以标准成本,即可获得采购金额(预算),为了使预算对实际的资金调度具有意义,采购预算应以现金基础制,应以付款的金额来编制。

采购预算的编制要求主要有以下几项。

(1)采取合理的预算形式。明智的决策者都知道,现金流对于企业来说是最重要的,它是企业脉管中流淌的鲜血。因此,企业内部各部门所采用的预算形式应把重点放在现金流而不是收入和利润上。当然,最佳的预算形式最终还是取决于组织的具体目标。

(2)建立趋势模型。预算讲述的是未来,所代表期望行为的数字都是估计值,应该提供代表收入和支出的最有可能情况的数字预报。为了确保这些数字达到最大价值,应当建立一个趋势模型,模型的建立可以对组织期望的产有完善的规划和清晰的文件。模型以直接的数据资料为基础,具有时间敏感性,能够反映服务和产品需求的变化。

(3)用滚动预算的方法。企业经营是一个连续不断的过程,只是为了使用方便才在时间上对企业经营过程进行硬性分割。为了能够使算与实际过程更紧密地联合在一起,应采用滚动预算的办法,在制定这一期预算的时候根据实际情况同时对下期的业务进行预算,这样才能够保证企业活动在预算上的连续性。预算活动的滚动性和对细节的强调,要求各个部门的管理人员投入大量精力、紧密高效地开展工作。工作过程可以采取分两步走的方式:

①整体思考要求管理者从总体战略出发,勾画出预算的框架制定出必要的行动方案,如果预算结果出现偏差要及时修改

②进入细化阶段,管理者为每一部门制定最终预算的细节,并确保被每一部门所接受。无论是哪种类型的预算,只要满足上述要求都可以大程度地发挥其潜能,保障组织计划的顺利实施。