采购规划要考虑这些内容

1）通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物和服务（例如，选择一家设计施工公司来完成一项基本建设设施；选择一家系统集成公司来

1）通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物和服务（例如，选择一家设计施工公司来完成一项基本建设设施；选择一家系统集成公司来研制某一电脑软件系统；成立一家合资企业承担一项工程项目）。在这种情况下，从询价到合同终止的各个过程都只要实施一次。

2）向多家承包商采购大部分需用的货物和服务。在这种情况下，从询价直到合同终止的各个采购过程都要在采购过程中的某个时候，为每一个采购活动实施一次。这种方法一般都要有订货和采购专家的支持才能进行。

3）采购小部分需用的货物和服务。这时，从询价直到合同终止的各个采购过程也要在采购过程中的某个时候，为每一个采购活动实施一次。这个方法在使用时有没有订货和采购咨询专家的帮助都能进行。

4）不采购货物和设备。这种方法常用于研究和科技开发项目（当实施组织不愿意别人得到项目技术信息时）和许多小型的、机构内部的项目（当寻找和管理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时）。这时，从询价到合同终止的各个过程都不必实施。

采购规划的依据

1）范围说明。范围说明书说明了项目目前的界限，提供了在采购规划过程中必须考虑的项目要求和策略的重要资料。随着项目的进展，范围说明书可能需要修改或细化，以反映这些界限的所有变化。范围说明应当包括对项目的描述、定义以及详细说明需要采购的产品类目的参考图或图表及其他信息。具体包括以下内容：

项目的合理性说明（设计说明书）：解释为什么要进行这一项目。项目存在的合理性风险是买方承担的。

项目可交付成果（执行说明书）：这是一份主要的、属于归纳性的项目清单，其完整、令人满意的交付，标志着项目的完成。项目存在的执行风险由承包商承担。

项目目标（功能说明书）：项目成功必须要达到的某些数量标准。项目目标至少必须包括费用、进度和质量标准。项目目标应当有属性、计量单位和数量值。未量化的目标未来会存在很大风险。

2）产品说明。项目产品（项目最终成果）的说明，提供了有关在采购计划过程中需要考虑的所有技术问题或注意事项的重要材料。

3）采购活动所需的资源。项目实施组织若没有正式的订货单位，则项目管理班子将不得不自己提供资源和专业知识支持项目的各种采购活动。

4）市场状况。采购计划过程必须考虑市场上有何种产品可以买到、从何处购买，以及采购的条款和条件是怎样的。

5）其他计划结果。只要有其他计划结果可供使用（如项目成本初步估算、质量管理计划等），则在采购计划过程中必须加以考虑。

6）制约条件和基本假设。由于项目采购存在着诸多变化不定的环境因素，因此项目实施组织在实施采购过程中，面对变化不定的社会经济环境所作出的一些合理推断就是基本假设。制约条件和基本假设的存在限制了项目组织的选择范围。