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预算在民营企业中的运用

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一般民营企业,有预算有还不如没有的好!为什么这样说呢,因为大多数企业的预算成了各部门各怀鬼胎的“数字游戏”。销售部门收入预算尽

一般民营企业,有预算有还不如没有的好!为什么这样说呢,因为大多数企业的预算成了各部门各怀鬼胎的“数字游戏”。销售部门收入预算尽可能的低报,而成本费用预算又尽可能的高报,这样的预算就导致了最高的成本预算和最低的营业额预算,这样的预算真是有还不如没有的好。

那么真正好的预算是什么样的呢,又是如何落地招待的呢?

首先,预算体系落地有两个前提条件:财税合规,两账合一。

我们知道,大多数企业都是从财税不合规走过来的,当企业发展到5000万到1个亿的时候,就要解决企业财税合规和两账合一的问题了,之后企业才具备了做预算的基础,你想,你还两套账呢,怎么做预算,用哪套账做预算呢。

世界500强的企业,91%都是做预算的,预算就像开车,而99%的财务报表都是反映过去的,顶多还能分析现在的,像开车有后视镜。预算则是你的前挡风是对未来的推演。分析过去,看清当下当然重要,过去的都算不清楚,怎么推演未来?

那么预算由谁来做呢?预算是“谁做事,谁管理就由谁来做预算”——管理层做预算。

预算要做的内容就十个字:“目标、策略、资源、算账、执行”

  • 如何把领导的思想变成员工的行动
  • 如何使战略落地,将战略转化 为可执行的行为
  • 如何合理的配置资源
  • 如何把企业的收支纳入一个可控的范围
  • 如何让各部门、岗位有机的协调起来
  • 如何让新上岗的员工获得前任的经验
  • 如何把领导从繁杂的事务中解救出来
  • 如何使员工的积极性得到解放

我们常说的“财务战略三角模型”即 “收入、利润、现金”,企业做大做强的过程就是不断的做大“三角模型”。那么,企业什么时候要收入,什么时候要利润,什么时候要现金,这个是不行业不同企业都有自己的选择和侧重点。

比如金财,张老师刚开始做企业的时候,就是要利润,要现金流的。人也不多就几个老师,太多的课也讲不过来,那个时候就是要利润的,钱都是先付的。发展到一定规模,引起销售团队,那个时候就开始追求营业额的扩张,员工人数的扩张,在这个阶段企业的利润是小的,而营业额和现金流是非常好的,再接下来的阶段我们又要进入哪个阶段呢,华为都开始要利润了,金财呢?

预算就是从“时间、空间、角度”全面地设计企业,设计未来

  1. 过去、现在、未来 ,这是赶时间的维度
  2. 内部、外部、社会、国家、世界这是空间的维度
  3. 目标、策略、资源、算账、执行这是不用的角度

时间、空间、角度,这三个构成了立体模型,也是辩证法最朴素的版本,不断的切换时间,空间,角度去想问题。这是最简单的辩证法。

比如:你现在不是上市公司,那5年后你还不是上市公司吗?你现在只做广东市场,那3年后你也只是做广东市场吗?你自己总想着挣个千把成就可以,你的高管也这么想的吗?换个角度去想问题,会得到不同的答案。

预算就是不断的切换时间,空间,角度。

“三战统一”的思想:

战略:的本质是做什么不做什么,做正确的事

战术:是怎么做,先做什么后做什么,正确的做事

战斗:就是把事做正确

取胜不是天天找方法,而是”坚定的执行“,战略是老板制订的,战术是高管制订的,战斗是每位员工的事。

预算不是业务的紧箍咒,不是成本费用的控制线,不是发奖金的考核指标。预算是非常好的企业管理工具,预算是将计划、协调、控制、激励、评价等诸多功能融为一体的综合性企业管理工具。

金财把预算从老板的梦想变成业务的行动,把业务的行动变成财务数据结果,总结起来就是那十个字”战略、策略、资源、算账、执行“

战略(O):目标是什么

策略(T):如何达成

资源(R) :需要什么资源,需要什么人

算账(D) :如何配置资源

执行(E):干就完了

层层递进,层层分解,而在执行过程中发现新的问题,反映到老板,老板再调整新的战略,战略调整后又需要制订新的策略,这样形成一个闭环。

如:公司的O,如何达成就形成了公司的T,

公司的T如何达成就变成事业部的O,

事业部的O如何达成就变成了事业部的T,

事业部的T如何达成就变成分子公司的O,

分子公司的O如何达成,就变成分子公司的T,

分子公司的T如何达成,就变成员工的O,

员工再为达成自己的O,找到自己的T,落实实现

预算是以组织的梦想为起点,系统规划战略,层层分解,设计目标之间的路径,清晰部署,个个行动,精确匹配资源,实现全员一杆枪”力出一孔,利出一孔“确保行动聚集,战略落地!

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