采购人员的招聘

一、采购人员的招聘标准采购人员的选择是企业一项重要的人力资源的配置。选择标准的实质是对采购人员总体素质的基本要求。当然在

一、采购人员的招聘标准

采购人员的选择是企业一项重要的人力资源的配置。选择标准的实质是对采购人员总体素质的基本要求。当然在企业内部,不同采购位的人员的素质要求不同,采购经理、采购主管对采购员的要求也是不同的。但作为一名采购员,其选拔标准分为以下几个方面。

1.良好的气质

气质指影响人的心理活动和行为的个性特征,人们通常所说的脾气、性情。采购工作是一项与人打交道的工作,因此,采人员应对人热情、稳重,容易理解别人,这样才能保证采购的成功。

2.性格

性格是人在对他人或外界事物的态度和行为方式上所现出来的特征,是个人对外界态度行为的习惯的表现。因此,从采购工作的要求来看,外向性格更适用。

3.能力

能力是指人完成某种活动所必备的个性心理特征。人能力分为一般能力和特殊能力。一般能力是人的基本能力,包括观察力、记忆力、思维能力、想象能力等:特殊能力是指从事某种专业活动的能力,如运动能力、艺术能力等;采人员除了具备一般能力以外,还应具备采购工作的特殊能力,如发现新客户的能力、交流能力、协作能力等。

二、采购人员的招聘过程

现代企业中,采购部门的作用越来越大,地位越来越高;采购人员素质的高低直接影响企业的经济效益。因此,能否招聘到优秀的采购人决定了企业的发展前途。具体分为以下几步执行。

1.才能方面

(1)价值分析能力。采购人员必须具有“成本效益”观念,精打细算,随时将投入与产出加以比较;此外,对报价单的内容应能逐项进行剖析评判。

(2)预测能力。采购人员应能依据各种产销资料,研究、判断资源是否充裕;从物品原材料价格的涨跌,能推断采购成本受影响的幅;能对物品将来的供应趋势预谋对策。

(3)表达能力。采购人员须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,如规格、数量、交货期等;具备“长话短说,言简意赅”的表达能,以免浪费时间;具有“晓之以理,动之以情”可争取优惠采购条件的表达技巧。

(4)专业知识。采购人员须具有经办产品原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识,能主动开发新来源或替代品。

2.品德方面

(1)公正与诚实。采购人员必须以公平、公开、公的方式来评选供应商,不可心存偏见,厚此薄彼:以实事求是的态度与供应商来往,不有欺瞒行为,造成不道德的采购。

(2)临财不苟得。采购人员对供应商的威逼或利诱必须维持“平常心”,不能为贪图私利,损害公司利益。

(3)敬业精神。采购人员须抱有“舍我其谁”的态度,负责调度所需物料,使“停工断料”事件免于发生。

(4)虚心与耐心。采购人员对供应商必须公平互惠,不可傲慢无理:与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。

三、选择招聘渠道

(1)内部征召

内部征召是指吸引现在正在企业任职的员工,填补企业的空缺职位。如果采购部门内部有合适人选,应首先选择内部征召。这样对其员工也一种有效的激励,可以提高员工士气,而且风险也较小。但是如果内部没有合适的人选,就进行外部招聘。

(2)外部征召

外部征召是指从组织外面选取合适的人才来补企业空缺。充分利用刊登广告、员工和顾客推荐、校园招聘、在线招聘、就业机构和业猎头公司等多种招聘渠道选择合适的员工。

四、选择招聘方法

现代企业员工甄选的方法非常多,如背景调查、情景模拟、心理和体格测验、笔试和面试等。采购部门常用以下基本方法。

1)背景调查

对工作申请者的背景调查根据求职者的求申请表进行背景调查,以了解申请者的教育经历、工作履历、个人品质、工作能力等方面的重要信息,是企业进行初步筛选的第一步。

2)情景模拟

情景模拟包括:公文处理、与人谈话、无领导小组讨论、角色扮演和即席发言等。情景模拟是根据被测试者可能担任的职务,编制一与该职务实际情况相似的测试题目,让被测试者处理可能出现的各种问题,以此来测评应聘的心理素质、潜在能力的一系列方法。

3)面试

甄选进入最后一轮都会有一次面谈,一般都由部门主管亲自进行。面谈可能通过交流和观察等了解应聘者的个性特点、态度、随机应变能力、形象、气质等方面的特性,从而挑到合适的人员。

一般说来,这些招聘方法是交叉混合使用的。景调查和面试几乎是进行招聘时必用的方法。情景模拟、心理和体格测验、笔试是选择方法,视公司具体情况而定。

重点提示

研究表明:面试是甄选中最常用的方法。在面谈中,从应试者面部表情获得的信息量可达到50%以上,但面谈中也存在诸如级选时间长、费用偏高、主观偏见难以避免等不足。